La transformación digital de los procesos administrativos continúa avanzando y, en esta ocasión, es la propia Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) la que da un paso importante hacia la modernización del sistema de facturación. Con el objetivo de facilitar la transición a los nuevos requisitos del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), aprobado por el Real Decreto 1007/2023, la Agencia Tributaria ha puesto a disposición de autónomos, profesionales y pequeñas empresas una aplicación gratuita que permite emitir facturas electrónicas de manera sencilla, segura y totalmente conforme a la normativa vigente.
Esta nueva herramienta, accesible desde la Sede Electrónica de la AEAT, está diseñada para garantizar que las facturas generadas cumplen con los estándares del sistema VERIFACTU, el mecanismo mediante el cual los registros de facturación deben ser enviados a la Agencia Tributaria en tiempo real o casi real. Su puesta en marcha supone un apoyo directo a quienes deben adaptarse al nuevo marco normativo y carecen de soluciones informáticas avanzadas, evitando que la obligatoriedad normativa suponga un coste adicional o una barrera tecnológica.
Objetivo de la aplicación: facilitar el cumplimiento del RRSIF
El artículo 7.2 del Reglamento RRSIF establece que los sistemas de facturación deben ser capaces de generar registros de facturación íntegros, trazables y verificables. Hasta ahora, para cumplir estos requisitos era necesario disponer de programas privados adaptados. Sin embargo, con esta aplicación la AEAT ofrece una herramienta que cubre todas las exigencias legales, desde la generación de la factura hasta la transmisión del registro.
La iniciativa busca:
- Garantizar que cualquier contribuyente pueda cumplir con la normativa sin necesidad de contratar software adicional.
- Asegurar la estandarización de la información enviada a la AEAT.
- Evitar la manipulación de facturas o la alteración de registros con posterioridad a su emisión.
- Reducir la brecha tecnológica entre empresas con distinta capacidad de inversión.
Es un avance significativo en términos de transparencia y control tributario, alineado con la política de digitalización de la economía y con la lucha contra prácticas fraudulentas que se puedan derivar de manipulaciones informáticas.
Cómo funciona la herramienta: un proceso guiado en tres pasos
La aplicación está pensada para resultar intuitiva incluso para usuarios sin experiencia previa en facturación electrónica. Su funcionamiento se organiza en tres etapas claramente diferenciadas:
1. Introducción de datos de la factura
El usuario debe cumplimentar un formulario con los datos habituales de facturación: identificación del emisor y destinatario, concepto, importe, tipo impositivo aplicable y cualquier otra información requerida. El sistema valida automáticamente la coherencia de los datos introducidos y evita errores formales que puedan invalidar la factura.
2. Generación automática del documento electrónico
Una vez validados los datos, la herramienta genera la factura electrónica en el formato aprobado por la normativa. Además, incorpora un código QR, obligatorio en los sistemas adaptados a VERIFACTU, que permite al destinatario verificar la autenticidad de la factura y acceder a información esencial del registro.
3. Envío del registro de facturación a la AEAT
El sistema remite los datos de la factura directamente a la Agencia Tributaria conforme a las especificaciones técnicas del RRSIF. Este envío garantiza que la factura queda registrada en los sistemas de la AEAT y cumple con el principio de inalterabilidad exigido por la normativa.
La herramienta permite además descargar y conservar las facturas generadas, facilitando la organización documental del contribuyente.
¿A quién va dirigida esta aplicación?
Aunque cualquier empresa puede utilizarla, la solución está especialmente pensada para:
- Autónomos con actividad económica sencilla.
- Profesionales liberales.
- Microempresas con bajo volumen de emisión de facturas.
- Negocios que no cuentan con sistemas de facturación propios o que desean una solución temporal mientras adaptan su software.
Para estos colectivos, la aplicación supone una alternativa fiable, oficial y sin coste adicional, que permite cumplir plenamente con sus obligaciones tributarias.
Recursos de apoyo y documentación oficial
La AEAT ha puesto a disposición de los contribuyentes diversos materiales para facilitar el uso de la nueva herramienta y la comprensión del entorno VERIFACTU. Entre ellos destacan:
- La Guía de usuario VERIFACTU, donde se detallan los requisitos, procedimientos y formatos de facturación.
- Vídeos explicativos disponibles en el canal oficial de YouTube de la Agencia Tributaria.
- Documentación técnica para quienes deseen integrar estos requisitos en sus propios programas de facturación.
Estos recursos permiten que tanto usuarios principiantes como profesionales que requieren un mayor conocimiento técnico puedan entender sin dificultad el funcionamiento del sistema.
Un paso decisivo hacia una facturación más segura y estandarizada
La puesta en marcha de esta aplicación supone una ayuda significativa para cumplir con el nuevo marco regulatorio en materia de facturación. Es una herramienta sencilla, fiable y gratuita, que contribuye a que autónomos y pequeñas empresas puedan adaptarse a un sistema fiscal cada vez más digitalizado y transparente.
Si deseas asesoramiento sobre cómo aplicar correctamente el RRSIF, adaptar tu sistema de facturación o implementar VERIFACTU en tu negocio, en Asesoría Mirasierra te acompañamos durante todo el proceso para garantizar un cumplimiento normativo sólido y sin contratiempos.
Os dejamos además el material que desde el canal de YouTube de la Agencia Tributaria tenéis a vuestra disposición.